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ERP软件管理平台

总体介绍

产品属性:【自主研发产品】  【平台化产品、模块化配置【已制造过程精细化管理为核心【 不限站点数】 

【现代企业管理思想的结合】  【系统B/S架构办公不受地域限制】【具备拓展MES产品功能 】                         

功能模块:

【 协同办公】   【系统管理】  【销售管理】   【客户关系管理】  【采购管理】  【供应商管理】【库存管理】   【 技术管理】  【生产管理】   【 设备管理】 【项目管理】  【 质量管理】   【外协管理】   【成本与财务管理】

可见不仅仅是传统的ERP产品,还融入了OA办公协同、MES系统(车间制造执行系统)



各项纲要:

 1、流程主要讲究灵活、简洁、控制。实际业务流程需要根据企业实际情况进行配置。本套系统平台支持多种配置方案,例如备库生产型、拉动式生产型、按单生产型、装配制造、离散型制造模式等等

2、小型OA办公协同,功能主要体现在精。全面覆盖整套系统之中,贯穿办公信息流,做到简洁而不简单

3、引入项目管理机制,横向连接各关键环节或部门,整体管理订单、业务事项,监督各环节,起到全面的跟踪与串联

4、数据采集与反馈集成了条码管理、无线射频管理、可视化管理、预警管理、数据采集管理等。涵湛一直认为MES是管理的思想,我们要做的是为企业综合考虑这其中的思想落地

5、企业管理之中重点管理项目之一就是差异出现时怎么解决,涵湛目标产异化管理集中体现在及时体现、反馈。打破传统ERP结果反馈的思想,做到防患于未燃。

6、企业资源计划涵盖从客户到销售直至产品到客户端整个过程管理。从物料管理、业务管理、作业管理、资金管理、成本管理、资产管理到数据整合等等之标准ERP管理事项。

模块概述:

(一)协同办公

1.管理驾驶舱,让管理清晰、简单

2.系统B/S架构办公不受地域限制

3.集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、办公用品、会议管理、车辆管理、等功能模块

4.根据企业实际状况编织自己的办公OA

5.权限、审批流程简单、快速、安全

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)销售管理

涵湛销售管理主要管控手段为客户、业绩、过程监控、分析、提升改进、财务账目、绩效考核等方面。帮助企业对销售业务的全流程进行管理,模块包含客户关系管理、合同报价管理、订单管理等等,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。重点是企业客户信息的整理、手机、记录为分析和制定策略提供有力数据。(可优化,不需要功能可去除,已到达实际应用方便、快捷、简洁


功能特点

1.客户档案各类分析

2.产品档案、样品档案、礼品档案

3.完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;

4.户基本信息权限控制,防止客户信息外泄。

5.销售合同支持多级审批、支持查看当前审批环节及审批状态

6.可通过销售订单统计报表实时查询统计业务员的业务成绩,客户的业务往来情况以及产品的销量等信息。

7.可通过销售订单执行情况表,查询订单的执行情况,包括已发货数量,已开票数量等等数据信息。

8.支持通过不同查询条件,查看并显示不同客户合同收款明细、开票明细、合同到期应收款项等信息。

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() 技术管理

涵湛技术管理模块不光集成了制造型企业技术管理所需的功能,例如:设计任务管理、图纸图档管理工夹具管理技术参数设计变更处理、零件设计管理、工艺、工序设计管理、工艺卡片打印等功能;还包含特定企业的技术模块的增加,同时也可以为非制造型企业定制相关需求。正真做到数据的准确性、及时性和共享性,减少了从设计源头可能造成的失误和损失。


特点说明如下:

1) 各种电子图档的上传、下载、浏览及版本控制管理,并对各种电子图档进行管理,实时可查询图档的浏览和下载查看记录(什么人看过,下载过都会有完全的记录) 

2) 当发生技术变更时可及时通知所有需要部门.(桌面弹跳出窗口,得到确认后有记录) 

3) 物料清单可复制、调用修改再另存、直接设定等多种办法。

4) 在审批环节可直接删除其中一项,并发出通知。建立完整的审批流程。 

5) 支持成品BOM录入时,选择半成品时可以自动带出该半成品下的BOM结构。

6) 工艺直接录入或建立

7) 建立公司内部各个部门的技术档案,例如质检、生产、工程项目等,并可设定权限查询等

8) 可根据每个公司的管理要求设定自己的技术管理要求,可加密等

9) BOM录入后,工艺人员则可进行工艺编制,支持并行工程。 

10) 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库,以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改,以方便和快捷编制工艺。 

11) 制订零件工艺时,可导入模板快速制订工艺,也可导出模板到标准工艺库,以便以后借用。 

12) 提供工艺工时估计时的计算功能,以便计算加工预估工时。 

13) 可导出打印标准格式的零件工艺卡片(具有零件条码和工序条码功能),通过条码的扫描达到快速报工,及时更新生产进度。

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(四) 生产管理

涵湛软件的生产管理试模块化配置型系统,主要是根据每个企业的实际生产要求来进行配置的。流程和功能都可以根据使用方来进行修改。例如最常用的模式,从根据订单情况制定生产计划,确定开始时间和结束时间,并根据设置完成的BOM和工艺,进行工序派工。对加工中、加工完成的工序加工任务,提交实际的加工信息后,系统则自动、 动态、实时生成零件加工进度监控表(自动生成图表、表格及列表三种方式),并可通过增加外部数据采集形式自动化手机整理下达和反馈数据(PDA/RFID/条码)。同时可以增加看板、预警灯等等形式做到目视化管理。从而使车间加工任务完成情况、计划情况透明化,由当前失控变为有控的管理模式。


功能特点:

1)MRP可在技术环节完成,也可以再生产部门完成,方便应用。灵活运算功能,不仅考虑到物料的实际库存数,还考虑到占用数、在途数等。结合订单的实际需求计算出物料的采购计划和产成品的生产计划,此计划同事支持二次修改等。

2)MRP不光是运算物料盒计划,同时支持企业内部的所有资源并行处理。例如人员、辅料、设备等所有资源。

3)可自动生成相应的生产任务单、采购计划单等

4)各环节可设定预警功能

5) 可通过手动插单,对生产计划过程中,增加或修改工艺路线,重新对系统生产进行调度排产。

6)应用条码技术,轻松实现数据的自动化采集,大大提高工作效率以及数据的准确性。

7)可实时动态查询某个任务号,所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息及检验信息。

8)对加工人员的加工工时、加工数量进行统计,从而对加工人员的效率进行考核 

9) 可查看实际加工工时和预估加工工时的对比表,以便分析差异,不断提高预估工时的准确度。

10)可根据生产计划号,并关联订单号,实时查询产品的生产进度,对可能超期完成的订单进行提前的提醒功能,保证产品交期。

11)建立生产部门管理驾驶舱,部门负责人根据自己特定的要求来实现自己的管理目的。(多样性、图形化、及时性等各种报表形式)

12)可选配移动终端的及时处理和提醒

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(设备管理

设备管理试根据实际需求要制定的,涵湛公司设备管理包涵两种模式:其一是:传统的工厂设备台账是管理。其二是:整体的设备管理,从采购、维保、规划、改建、检测、作业等等。适应于大型企业的整体设备管理。涵湛ERP(L5)系统标准被支持的是第一种模块形式。那么包括设备采购、设备使用、设备检查、设备维护保养、设备维修、设备增加、报废等一系列模块有需要的企业可以联系涵湛公司进行选配第二种管理模块。


功能特点:

1) 可以部门形式管理设备,全员参与,减少设备部门人力成本

2) 整理收集设备管理技术资料,通过长期积累,实现大部门人员可进行维修、保养。

3) 设备管理实现作业计划形式,有指令单,有反馈单。

4) 可动态实时查询各设备类型的设备负荷率和嫁动率及对比柱状图和趋势图。 

5) 具有设备维护提醒、设备保养及设备报修的管理功能

6) 基本台账、增减、报废等全部信息的收集整理。减少企业内部成本。

7) 实现全面的设备监控、预防等措施,并提升设备工程师的执行力。

8) 同时支持企业内部其他办公、模具、辅材、车辆等等其他形式的固定资产管理

9) 支持外接第三方程序和内部数据采集形式。

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() 采购管理

涵湛采购管理分为供应商管理、采购业务管理、各类报表管理,分析与汇总管理四大模块。帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。


功能特点:

1)设置不同供应商所属的类别,便于归类

2)显示所有需要采购的物料明细,可直接生成采购申请,修改相应的采购数量

3)引用采购订单单据内容,可对入库数量进行修改,直至数量入库全部完成

4)根据相应供应商信息引用对应的采购订单进行退货前准备,修改对应的退货数量

5)依据查询条件,系统显示各物料清单明细,可导出excel,也可打印

6)依据查询条件,及选择的主要统计项,系统自动进行统计显示内容,可导出excel,也可打印

7)对订单来料目前的去向进行追踪显示所处阶段

8)提供不同采购人员,采购不同的物料类型的权限控制功能

9)采购合同支持多级审批,并可实时查看当前合同的审批环节和审批状态。

10)可动态实时跟踪采购订单的入库数量、入库时间等信息,以及延迟到货的采购信息。

11)还可以从多种角度分析和评核供应商资质,从而缩减采购成本,降低采购风险。

12)查询某段时间所采购的物料的采购单价及趋势图,以便进行价格控制。

13)可根据采购合同进行付款登记,支持按照不同查询条件,查看各个供应商应付款项、已开发票数、到期应付款等数据信息。

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() 外协管理

涵湛软件外协管理模块与采购模块基本一致,但其中增加了物料管控,包含是否带料加工、返还料控制等。另外增加外协加工及时模块。控制外协技术参数,保证外协质量。涵湛软件外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录, 可监控外协过程,减少外协失控现象。外协厂商的信息管理,业绩统计管理功能,可加强对外协单位的管理和考核,提高外协质量。


功能特点

1) 外协物料管控,减少浪费,节约成本

2) 整套系统可以自动根据生产状况生成外协单,同事提醒生产管理人员是否使用

3) 指定外协人员需要权限设定,批准可直接删除或提出外协项目中的任意物料变更。

4) 可动态实时查询已送出、已接收、已质检的外协任务信息

5) 可按照外协商、外协订单、任务号等条件,实时查询相关的外协金额等信息。

6) 可对外协商某段时间内的准时率、不合格率和失败成本等外协商业绩进行统计。

7) 外协质检不通过可再走外协补货流程,计算外协成本。

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() 质量管理

涵湛软件主要包含质检技术参数、质检计划与作业、质检反馈与改进、质检报表管理模块。所有作业环节的检验过程中, 如出现质量异常问题,可提出质量异常问题单,同时系统会自动给相关人员发送处理消息,以便对这些质量问题进行处理。全面控制原材料、半成品、成品。达到降低成本,提升质量的要求。

功能特点:

1)系统包含检验技术、作业要求、计划执行、反馈总结、预防追踪

2)系统支持检测设备管理,检测设备的自身保养、维修。并有预警提醒功能

3)支持各类文件存储、下载等。

4)系统支持行业化标准的执行(PMG/TS16949/ISO等)

5)当某道工序质检过程产生报废或返工时,系统自动给相关人员发送提醒消息,生产负责人选择是否对报废零件进行生产及对生产计划进行重新调度。

6)检验过程中对某些质量问题,系统会自动根据问题严重等级给相应的负责人发送提醒消息。 支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行质量检验、查询与追踪

7)实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。

8)配合多种原因分析和过程统计控制图,及时进行质量体系监控,降低质量风险。

9)可根据各种查询条件,查询和统计异常问题的各种数据。

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 () 库存管理

涵湛软件库存管理主要是库存交易管理、出入库管理、不合格管理、库存盘点、库款报表、期末管理等,其中从数量的角度管理存货的出入库业务提供多计量单位的使用、仓库货位管理、批次管理,同事满足智能仓库的建立。因此及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产

同时保证减少库存管理软件工作量。


功能特点

1)选择对应仓库,引用对应的入库通知单或采购订单自动生成,可修改其入库数量

2)灵活的物料编码体系,可根据企业的特定要求对其仓库物料进行编码设置,方便企业快速查询具体的物料信息。

3)引用销售退货通知单,直接生成销售退货入库单,可修改对应数量

4)仓库可自定义设置,可实现库位管理,各仓库、各分支结构可实现独立操作,独立核算。

5)即时处理成品、半成品、原料、物料等之出入库异动,以便随时掌握现有的库存资讯。

6)库存预警、调拨、借还料、盘点等操作,实时掌握和调剂库存,降低库存成本。

7)依据产品特性不同,以产品零件方式进行组合出库

8)依据产品特性不同,把产品拆解成零件进行入库管理

9)系统自动进行结算这一个月的所有发生出入库动作的物料

10)提供以条码的方式进行序列号管理,可打印序列号条码标签,支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。

11)实现了各种库存数据的统计报表,如进出存报表,明细账报表,领用统计报表,物料分类统计报表,盘点损益表。

12)实时进出库汇总表、实时进出库明细表以及供应商产品明细表,可以查询到所有交易记录的产品的进出库汇总情况以及明细情况,还能根据供应商查询到当前供应商产品的进出库明细内容。

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 () 项目管理

涵湛ERP(L5)系统采用了项目管理机制,实在涵湛项目管理系统上合并研发的自主创新管理模式。项目管理不仅仅是管控项目,而是贯穿企业内部各项事务的纽带。从容有序的管理企业内部大大小小事务。


功能特点:

1) 正真做到前期策划、计划,过程监控、预防,末端绩效改善。

2) 可快速制订切合实际的项目大节点和各子节点进度计划。计划启用后,系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息

3) 相关人员可实时监控项目节点及各子节点任务的实际完成进度情况。系统还实现了与生产自动调度后的零件加工进度计划如超计划的报警提醒功能。

4) 系统会自动根据设置的“关键点提醒流程”在适当的时候给关键节点及负责人发送任务提醒消息,并可监控流程节点任务的执行状态

5) 系统自动对公司的各种统计报表、信息进行归类,以便公司高层可以方便的实时动态了解整个公司各项关键统计数据及分析表。

6) 宏观管理企业,微观落实执行

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(十一) 财务与成本管理

涵湛财务管理主要两大块:成本管理和应收应付管理。针对合同订单应收款、采购应付款、外协应付款进行对账、结账、付款、统计、部门领用对账、成本统计等。通过系统进行财务管理,可以规范企业的收款、付款流程,减少甚至杜绝了财务管理的漏洞和人为的失误。

同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程

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(十) 系统管理

系统设置模块是涵湛ERP的基础模块,主要是员工信息、组织机构、货币转换、发票、会计期间、数据导入导出、账户密码及用户权限的管理。每项信息都可规定谁有修改权、谁有查看权、谁有删除权、谁有管理权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。

用户也可自定义各项编码规则,自定义各个流程等,以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现修改。涵湛基础模块主要是运用系统的配置和基础运用模块。

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